1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО “Асилиск” (далее – "Оператор").

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – "Политика") применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов https://asilisc.com и .

2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://asilisc.com и ;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://asilisc.com и ;

Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://asilisc.com и ;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Перечень персональных данных на обработку которых даётся согласие

3.1. Пользователь самостоятельно размещает на Веб-Сайте свои персональные данные, а также даёт согласие Оператору использовать их на условиях настоящей Политики.

3.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные предоставленные Пользователем:

Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты;

Номер мобильного телефона;

3.3. Также на Веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитикс и других).

3.4. Вышеперечисленные данные в пункте 3.2. далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Заключения и исполнения договоров с контрагентами, в том числе подготовки проектов договоров, обмена договорной документацией;

Ведения реестра договоров;

Контроля за исполнением обязательств по заключенным договорам;

Взаимодействия с контрагентами в рамках заключенных договоров;

Информирования контрагентов об изменениях условий заключенных договоров;

Рассмотрения обращений и запросов контрагентов;

Ведения переговоров в целях заключения договоров;

Осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами.

4.2. Основной целью обработки персональных данных Оператором является сбор данных и результатов по повышению профессиональной эффективности сотрудников для формирования новой методики повышения профессиональной эффективности персонала. Обработка персональных данных позволит Оператору проанализировать информацию о профессиональном опыте, достижениях, компетенциях сотрудников, выявить наиболее эффективные практики и подходы к развитию персонала, что в дальнейшем будет использовано для разработки усовершенствованной методики повышения профессионализма и производительности труда работников.

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные для выполнения функций, возложенных на него законодательством Российской Федерации.

4.4. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты ceo@asilisc.com с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

4.5. Обезличенные персональные данные Пользователей, собранные с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае получения согласия Пользователя на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных конкретное, информированное и сознательное.

Согласие Пользователя на обработку его персональных данных может быть получено следующими способами:

Путем заполнения Пользователем соответствующей формы на Веб-сайте;
Путем направления Пользователем своего устного или письменного согласия Оператору, в том числе по электронным каналам связи.
Оператор до начала обработки персональных данных предоставляет Пользователю информацию, предусмотренную ч. 3 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".

5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства РФ в области защиты персональных данных.

6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.3. Персональные данные Пользователя не будут переданы каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также для расследования преступлений или когда передача предусмотрена нормами действующего законодательства Российской Федерации.

К случаям, когда передача персональных данных третьим лицам является обязательной, относятся:

Наличие ордера или определения суда о передаче персональных данных;
Поступление мотивированного запроса уполномоченных государственных органов (ФНС, МВД, ФСБ и др.) в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
Необходимость передачи персональных данных в рамках выполнения оператором функций, возложенных законодательством РФ;
Необходимость передачи персональных данных для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Другие случаи, прямо предусмотренные действующими нормативно-правовыми актами РФ.

6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, либо путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора ceo@asilisc.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.5. Персональные данные Пользователя хранятся и обрабатываются Оператором в течение всего срока, необходимого для достижения целей их обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, если иной срок не установлен федеральными законами, договорами, стороной которых является Пользователь, а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

По достижении целей обработки или при наступлении установленных сроков хранения персональных данных они подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные юридические основания для их дальнейшего хранения.

Конкретные сроки хранения отдельных документов, содержащих персональные данные Пользователей, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими ведение соответствующего делопроизводства, в том числе:

Для персональных данных, содержащихся в договорах с контрагентами, срок хранения составляет 5 лет с момента прекращения действия договора.
Для персональных данных в иных документах сроки хранения определяются согласно номенклатуре дел Оператора.
После истечения установленных сроков хранения персональные данные Пользователей уничтожаются, если отсутствуют иные основания для дальнейшего хранения.

6.6. В целях обезличивания персональных данных Оператор принимает следующие меры:

Замена части персональных данных идентификаторами, не дающими прямо или косвенно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
Удаление из персональных данных сведений, по которым можно идентифицировать субъекта персональных данных.
Создание обезличенной версии персональных данных, в которой персональные данные заменены их обезличенными аналогами.
Указанные меры по обезличиванию применяются при подготовке персональных данных к их дальнейшей обработке в составе информационных систем и при передаче или распространении персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Трансграничная передача персональных данных Пользователей на территории иностранных государств, органам власти иностранных государств, иностранным физическим или юридическим лицам осуществляется Оператором только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на указанные действия, если иное не предусмотрено федеральными законами.

7.2. Оператор обязан убедиться, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных до начала её осуществления.

7.3. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
Наличия письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
Предусмотренной международным договором Российской Федерации;
Предусмотренной федеральным законом, устанавливающим случаи обязательного обеспечения защиты персональных данных;
Исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения его согласия.

7.4. Решение об обеспечении адекватной защиты прав субъектов персональных данных иностранным государством принимается Правительством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты ceo@asilisc.com.

8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://asilisc.com/privacy

Утверждено
Генеральный Директор
ООО “Асилиск”
Воропаев Сергей Валерьевич
23 мая 2024